中国农业大学本科交流生管理办法(2019年修订)

发布日期:2020-03-31 浏览次数: 信息来源:教务处

生〔2019〕15号

第一章  总 则

第一条 为进一步建设高水平人才培养体系,加强我校与国内外院校的本科交流与合作,规范我校派出与接收交流生的管理,结合我校实际情况,修订本办法。

第二条 本办法适用于我校与国内外院校签署合作协议的校际交流项目。项目未经审批并备案,所选派学生不享有交流生的权利,不列入本办法管理范围之内。

第三条 本办法所称交流生,包括以下两类:

(一)派出交流生

派出交流生,是指依据学校或学院与国内外院校签署的合作协议,由我校派出到合作院校交流学习的全日制本科生。包括三种类型:

1. 联合培养生,依据学校或学院与国内外院校签署的合作协议,我校与合作院校联合培养并共同授予学位的学生。

联合培养模式包括“2+2(双学士学位)、2+4(双学士学位)、3+2(我校学士学位+合作院校硕士学位)等。

2. 长期交流生,依据学校或学院与国内外院校签署的合作协议,赴合作院校进行交流学习3-12个月(含3个月)且不获取合作院校学位的学生。

3. 短期交流生,依据学校或学院与国内外院校签署的短期交流协议,赴合作院校进行3个月以下交流学习的学生。

(二)接收交流生

接收交流生,是指依据学校与国内外院校签署的合作协议,来我校进行交流学习且不获取我校学位的学生。

第四条 交流生的学习形式主要包括:联合培养、课程学习、科研实习、社会实践、文化交流等。

第二章  管理部门及职责

第五条 交流生的管理应遵循公开、规范、高效的基本原则,进行全过程管理。

第六条 本科生院、国际合作与交流处(港澳台办公室)、各学院、党委学生工作部、后勤保障处、财务处、图书馆、校医院、校园卡管理中心、网络技术中心等部门负责本科交流生管理工作。各部门按照各自职责进行管理,分工明确,相互配合。

第七条 本科生院负责派出交流生的校级选拔、派出管理、返校考核、学籍管理、成绩管理、课程认定及学分转换等工作;负责接收交流生报到注册、制定培养方案、教学管理、离校事宜等工作。

第八条 学院是院级交流项目的实施单位,负责本院派出交流生选拔、推荐、课程认定及学分转换初审等工作,跟踪交流生的日常学习和生活;负责接收交流生的入学教育与指导、教学安排、日常管理等工作。

第三章  派出交流生管理

第一节 选 拔

第九条 本科生院根据校际交流项目要求发布选拔通知。派出交流生的选拔秉持“公平、公正、公开”的原则,按照“个人申请、学院推荐、学校组织评审、合作院校录取”的选拔程序择优录取。

第十条 派出交流生应符合以下基本条件:

(一)我校在籍的全日制本科生;

(二)热爱祖国,品行端正,遵纪守法,社会责任感强;

(三)身体健康,心理素质健全,具有良好的表达能力、生活适应能力;

(四)学习成绩优秀,综合素质强,尚无不及格的必修课程,有较好的外语水平;

(五)无任何纪律处分和违法犯罪记录;

(六)符合各校际交流项目的具体要求。

第十一条 学生在校期间原则上享有一次3个月以上赴合作院校交流学习的机会,申请联合培养的学生不受此限。

第十二条 派出交流生选拔基本流程如下:

(一)学生自愿申请,按照项目要求提交申请材料,报所在学院审核;

(二)学院审核学生申请材料并签署意见,将申请材料报送本科生院;

(三)本科生院负责资格审核和面试评审工作,确定候选名单并进行公示;

(四)校内公示无异议后确定推荐名单。

院级交流项目应参照上述流程选拔派出交流生,并及时将推荐名单报本科生院备案。

第十三条 学生在获得学校推荐、合作院校录取资格后及在交流学习期间,除不可抗力外,不得擅自退出交流项目,否则学校将取消其在校期间继续参加其他交流项目的资格,并通报学校相关部门。

第十四条 符合一定条件的学生可申请我校与派出交流生相关的奖学金或助学金,具体申请条件以当年通知为准。

第二节 派 出

第十五条 派出交流生在派出之前应按照我校相应培养方案的要求完成规定的学分。未完成者,不得派出。

第十六条 派出交流生应在派出之前办理派出手续。未办理派出手续者,不享有派出交流生的权利。

第十七条 赴国(境)外合作院校的派出交流生应向国际合作与交流处(港澳台办公室)提交因公出国(境)申请材料或赴台申请材料进行报批,通过审批的,方可派出。

赴国内合作院校的派出交流生应向相关部门提交派出申请材料进行报批,通过审批的,方可派出。

第十八条 派出交流生在派出之前须缴清我校学费、住宿费等相关费用,自行办理保险、出国(境)证件、签证或签注等事宜,相关费用由本人承担。校际交流项目另有约定的,按照协议执行。

第十九条 派出交流生在派出之前须依照项目要求参加相关职能部门主办的行前培训。本科生院、国际合作与交流处(港澳台办公室)共同组织校级交流项目的行前培训。各学院视具体情况组织院级交流项目的行前培训。

第三节 课程安排及学分转换

第二十条 派出交流生在外学习期间不得修读我校课程。

第二十一条 派出交流生所修读合作院校的课程及取得的成绩和学分,我校依据合作协议予以认定和转换。

2+22+4等培养模式的联合培养生所修读合作院校的课程及取得的成绩和学分,我校依据合作协议直接予以认可,原则上不做课程认定及学分转换。

3+2等培养模式的联合培养生赴合作院校第一年内所修读的课程及取得的成绩和学分,我校依据合作协议予以认定和转换。

第二十二条 课程认定及学分转换基本规则如下:

(一)学分认定参照我校学分与学时对应关系,即理论课程1学分对应16学时,实验课程1学分对应32学时;

(二)课程认定遵循以下原则:

1. 派出交流生在合作院校修读课程与其所学专业培养方案课程内容相同或相近,且学分相同(或高于)的,可以进行成绩认定及学分转换,并以我校对应的课程名称与学分记入其成绩档案;

2. 派出交流生在合作院校修读课程与其所学专业培养方案课程不同的,或者虽然相同或相近但学分低于我校的,作为普通通识课记入其成绩档案;

3. 研究类项目、文化交流及实习等项目,学院可视具体情况认定为社会实践、认知实习等学分。

(三)学分转换之后课程成绩按“免修”记载,不参加GPA计算;

(四)派出交流生在交流学习期间按我校培养方案应修读的必修课若未能在合作院校修读相关课程,返校后应自行补修。

第二十三条 派出交流生申请课程认定及学分转换的流程如下:

(一)申请赴合作院校学习之前,需要充分了解合作院校所在学期的课程设置,并对照我校培养方案,妥善安排自己的学习;

(二)交流学习期满返校后,应填写《中国农业大学本科交流生课程认定及学分转换申请表》(三份),附合作院校提供的成绩单原件(一份)及复印件(正反两面,两份)、所修课程的大纲及简介(须经合作院校签字或盖章,两份)交由所属学院进行审核;

(三)学院审核后将材料交至本科生院,由本科生院最终认定后录入课程成绩。本科生院和学院各存档一份国(境)外院校成绩单复印件、所修课程的大纲及简介和《中国农业大学本科交流生课程认定及学分转换申请表》;

(四)每学期申请学分转换的时间应在返校后当学期第八周之前。

第四节 学籍管理

第二十四条 联合培养生在合作院校学习期间,我校为其保留学籍。其他派出交流生在合作院校学习期间,我校学籍不变。

第二十五条 派出交流生在合作院校学习的时间计入学习年限。

第二十六条 联合培养生的学籍管理要求如下:

(一)基本要求

联合培养生在派出前应办理保留学籍手续,保留学籍时间与联合培养协议规定的时间一致。回国申请我校原专业学位证书、毕业证书时应办理复学及申请学位手续。

未办理保留学籍手续即出国或未在最长学习年限内提出复学申请者,将依据《中国农业大学全日制普通本科学生学籍管理规定》做退学处理。

(二)保留学籍

联合培养生应在规定的时间内办理保留学籍,办理流程如下:

1. 到所在学院填写《中国农业大学本科生保留学籍审批表》、《中国农业大学本科生申请联合培养审批表》,经学院审核同意后,到本科生院办理保留学籍;

2. 提交一份合作院校正式邀请信或入学通知书复印件。

(三)复学及申请我校学位

联合培养生在合作院校完成学业并按期取得学位后,如需申请我校原专业毕业证书、学位证书,应办理复学及申请学位手续,办理流程如下:

1. 在学校规定的时间内持合作院校颁发的学位证书和成绩单,到所在学院填写《中国农业大学本科生复学审批表》、《中国农业大学联合培养本科生申请学历审批表》,经学院初审合格后,报本科生院审批;

2. 提交符合毕业生电子注册要求的2寸电子证件照,同时按照我校规定的学费标准缴纳一学期学费;

3. 复学后达到我校毕业和授予学士学位条件的学生,可获得我校原专业的毕业证书和学位证书。

未按要求提交电子照片或缴纳学费,导致不能按期毕业等问题,须自行承担责任。

(四)中途转专业及复学

1. 联合培养生在合作院校学习期间转专业,视为本人自动放弃联合培养资格;

2. 联合培养生在合作院校学习期间如计划终止学业,可向我校提出复学申请,理由充分且符合我校相关规定的,经批准后,可回校办理相关手续并继续在我校学习,联合培养资格同时终止。

第五节 派出期间管理及返校考核

第二十七条 派出交流生到达合作院校后,应于两周内将当地住址、联系方式及所选课程报原所在学院备案,并与学院保持通畅的联系。

第二十八条 派出交流生不得擅自改变学习计划、学习身份,不得随意中止、延长交流学习时间或转往其他地区。

派出交流生在学习期间如因故必须终止学习计划,须向双方学校提出申请,经批准后方可提前返校(因不可抗力导致必须终止学习计划,可不必等待审批)。提前返校前须到合作院校相应部门办理离校手续。

第二十九条 派出交流生应严格遵守学习期限,完成交流学习任务后,应按时返校并于两周内办理报到手续。返校日期在暑假、寒假期间的,自动顺延至开学第一、二周报到。

第三十条 派出交流生应在返校两周内填写《中国农业大学本科交流生返校考核申请表》,提交返校考核材料。经考核合格后,在校期间参加校际交流项目的经历将记录在《中国农业大学全日制本科毕业生学籍记载表》中,毕业时载入个人档案。

第四章  接收交流生管理

第三十一条 接收交流生到我校就读,应在我校规定日期内办理报到、注册等手续,购买医疗健康及人身意外保险。学校安排交流生的住宿,办理校园卡、学生证,发放校徽、学生手册等。

第三十二条 收交流生应按照校际协议向我校缴纳有关费用,无故欠费者,将按照《中国农业大学学籍电子注册管理办法》的规定处理。

第三十三条 接收交流生应按校际协议参加教育教学活动。交流学习期间,执行学业预警制度,若出现学业预警情况,将按照校际交流协议进行处理。

第三十四条 接收交流生在我校交流学习期间,学籍保留在合作院校,其学籍管理参照《中国农业大学全日制普通本科学生学籍管理规定》执行。接收交流生须遵守我校校纪校规,如有违法或违纪情况,学校将按照校际协议进行处理。

第三十五条 接收交流生在交流学习结束后,应按规定办理离校手续。我校将根据校际协议向国内接收交流生颁发学习证明,出具中英文成绩单,统一密封寄送至合作院校。国(境)外接收交流生的成绩单由国际合作与交流处(港澳台办公室)转发至国(境)外合作院校,协议另有约定的除外。

第五章  附 则

第三十六条 本办法自公布之日起实施。原《中国农业大学本科交流生管理办法》(中农大教字〔2012〕12号)、《中国农业大学联合培养本科生学籍管理实施细则》(中农大教字〔2010〕11号)、《中国农业大学本科交流生课程认定及学分转换管理办法》(教务处文件〔2013〕9号)同时废止。其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第三十七条 本办法由本科生院负责解释。

 

二〇一九年十二月